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片付けでストレス軽減!仕事がはかどる1年に|カネノミホの散らかった部屋でよむコラム #30

掃除はめんどくさい!家事もズボラな元片付け苦手人間という整理収納アドバイザーのカネノミホが、毎日をラクに過ごす片付けのヒントを教えます。

 

楽しかった年末年始のお休みも終わり…やっと通常モードにもどりつつある整理収納アドバイザーのカネノミホです。

 

私事ですが、数年前から石川県経営力強化アドバイザーとして、県内企業の環境整備のお手伝いをさせていただいています。職場環境の改善や、倉庫・在庫の整理で作業効率、生産性がアップするのはご存知の通り。ですが、みなさん「片付けた方がいい」とわかっていても、なかなか上手くいかないみたいで…。

 

ところでみなさん、職場でのストレスはどこから来ていますか?上司の指示?同僚との人間関係?色々と原因はありますが、意外と盲点なのがデスクや職場の乱れなんです。デスクがごちゃごちゃしていると、集中力は下がるわ、探しモノで時間を取られるわで、気づけばイライラ…。

 

そこで今回は、ラクしてスッキリできる片付け術をご紹介します!

① 1日5分だけ片付けタイムを作る

「今は時間がない」「時間がかかる」という声をよく聞きます。でも、全てを一気に片付けようとするのは逆に疲れる原因。まずは「1日5分だけ片付けタイム」を作ってみましょう。大切なのは取り組むこと。周りをじっくり見回してみましょう。「なぜここに空袋(空箱)が…?」「この書類、平成の頃からあるのでは…?」など意外と発見があるかもしれません。

 

スマホで写真を撮り、客観的に見るのもオススメです。仕事の合間に「今日は何個の書類を片付けるか?」「5分で引き出しの中身を整理する!」など、数字を目標にして、達成感を味わうとやる気も出てきます。無理はせず「今日はここだけでOK!」と思えるとこで止めるのがポイント。「もう少し」「ここも片付けよう」と思ったら、次回への「お預け♡」にすることで、継続的に意欲的に取り組みやすくなり、気づけば、最初は積み重なっていた書類やアイテムも、どんどん片付いていきます。

②「とりあえず置き」を卒業する

よくあるのが「とりあえずここに置こう」「後でついでに片付けよう」という思考。これがカオスを生み出すのです。とにかく「すぐやるルール」を作る!1分以内で終わることなら、四の五の言わずやってしまった方が気持ちもスッキリ、達成感もあります。

 

✔︎ 届いた郵便物をその場で開封して仕分ける
✔︎ 読み終わったメモは捨てる
✔︎ メール返信や電話の連絡をする

 

「後で…」はストレスのもと。この「後で」がどんどん積み重なり、気づけばあちこちジャングル化。散らかったデスクを見た瞬間、あの「もうこれ…どうしたら…」という気持ちがストレスにつながります。「後でやろう」は「永遠にやらない」に変わりやすいので、「使ったモノはその場ですぐ片付ける」習慣を目指しましょう。

③ 使うものだけをデスクに置く

「今の仕事に必要なものだけ」を残し、あとは片付ける。例えば、パソコン、筆記具、ドリンクだけなど「机の上には3つまで」と決める方法も効果的です。このシンプルなルールが、ストレスを減らす大きなカギに。散らかっていると、

 

✔︎ 何を使っているのか
✔︎ どこに置いたのか
✔︎ どこから始めればいいのか

 

と分からなくなり、無駄な時間が増えます。例えば、「このペンは使わない」「このメモ帳は1年以上使っていない」など、不要なモノはどんどん取り除きましょう。「今使っているもの」を使いやすく配置することで、作業効率もアップし、気持ちもスッキリします。実際「使うかもしれない」の9割は「使わない」。「それがないと本当に仕事できないか?」と自問自答しながら仕分けしてみましょう。

 

また、「ここには週に1回は使うモノ」「向こうの書棚は月に1回は見るモノ」など、使用頻度に応じてモノの定位置をルール化すると、わかりやすくなります。おのずと数年使っていないモノの置き場は奥や遠くになり、これだけで探しモノの時間が劇的に減ります。そして、捨てられないモノを不便な場所に突っ込んで…。いや、ちょっと待って!そもそも、そんなへんぴなところに置いたモノ、今後使う?

 

✔︎ 使う予定がない
✔︎ 出し入れが面倒
✔︎ 置き場を覚えていられない

 

なら、取っておくスペースも、管理する時間も、もったいない!その分早く帰って好きな事に時間を使ってください。

④ 片付けは自分のために

職場の片付けでは「片付けの目的共有」も大切です。経費削減、生産性向上、人材確保、働きやすい環境づくりなど、新年に、組織で片付けの目的を確認し、各部署や個人で小さな課題を発掘、改善をしてみましょう。必ず初めは、「なぜやらなきゃいけないのか」「自分は困っていない」と反対勢力もありますが、1つずつ取り組むことで

 

✔︎ 時間的
✔︎ 経済的
✔︎ 精神的

 

に効果がでてくるはずです。その効果がどんどん周りの意識を変え、やがて大きな改革に繋がっていきます。個人→部署→組織全体へと取り組みが広がる結果、効率化し残業が減る、生産性が上がり給料アップ、快適で仕事がしやすい環境づくりで人材確保と、個人への恩恵にも繋がり、コミュニケーションが活発で働きやすい職場になります。すでに取り組みを始めてる県内企業も多いので、そこへ見学にいくのも刺激になりますね。

 

忙しい日々の中で、整理整頓の時間を取るのはなかなか難しいですが、習慣になるまで1ヶ月まずは始めてみましょう。5分の片付けタイムなら今日から頑張れそうな気がしませんか?自分の時間と心を大切にする片付けで、有意義な1年を過ごしていきましょう。

 

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